钦定四库全书
明会典卷十
吏部九诸司职掌
凡除授官员，于吏部给凭，就行关领到任须知前去。本衙门到任，务要照依须知内条款事例，逐一遵守施行，毋得视为文具。敕谕授职到任须知
士人未官，不可不知受任应行之事。但肯于閒中先知到任须知，明白为官之道，更有何加？若提此纲领，举是大意以推之诸事，无有不知办与不办。若人懒于观是纲领，虽是聪敏过人，为官之事亦不能成。若能善读勤观，则永保禄位，事不劳而疾办。此书所载，学生及野人辈皆可预先讲读，以待任用。且五经、四书，修身为治之道，有志之士固已讲习。此书虽粗俗，实为官之要机，熟读最良，故兹敕谕。
授职到任须知目录：一、祀神；二、恤孤；三、狱囚；四、田粮；五、制书榜文；六、吏典；七、吏典不许那移；八、承行事务；九、印信衙门；
十仓库
十一、所属仓场库务。十二、系官头匹。十三、会计粮储。十四、各色课程。十五、鱼湖。十六、金银场。十七、窑冶。十八、盐场。十九、公廨。二十、系官房屋。二十一、书生员数。二十二、耆宿。
二十三、
孝子顺孙、义夫节妇。二十四、官户。二十五、境内儒者。二十六、起灭词讼。
二十七、好閒不务生理。二十八、祗禁弓兵。二十九、犯法官吏。三十、犯法民户。三十一、警迹人。授职到任须知
凡到任那一日，便问先任官、首领官、六房吏典，要诸物诸事，明白件数，须知祀神有几。各开
祭祀，国之大事，所以为民祈福。各府、州、县每岁春祈秋报二次祭祀有社稷、山川、风云雷雨、城隍诸祠，及境内旧有功德于民、应在祀典之神。郡厉、邑厉等坛，到任之初，必首先报知祭祀诸神日期、坛场几所，坐落地方，周围坛垣、祭器什物，见在有无完缺。如遇损坏，随即修理，务在常川洁净，依时致祭，以尽事神之诚。
养济院孤老若干。各开
养济院。见在孤老，月支粮米，岁支布疋，逐一开报。须亲自点视给赐，毋致失所，以副朝廷存恤之意。
见在狱囚若干，已未完。各开
刑狱者，死生所系，实惟重事，故报祀神之次，即须报知。本衙门见禁罪囚，议拟已完若干，见问若干。其议拟已完者，虽系前官之事，亦宜详审决放。见问者到任，尤宜究心。中间要知入禁年月久近、事体重轻。何者事证明白，何者取法涉疑。明白者，即须归结；涉疑者，更宜详审。期在事理狱平，不致冤抑。
入版籍，官民田地若干，官粮、民粮若干。各开
版籍、田粮，政事之大，故于祀神、理狱之次，即须报知。此件中间须要分豁军、民、匠、灶、僧、道、医、儒等户各若干，官田地若干，民田地若干，每岁民间夏秋二税该粮若干，官田租粮若干，各分款项开报，以备度量支用。
节次圣旨制书及奉旨榜文谕官民者若干，曾无存者若干，各开
为官之道，政治禁令，所当先知。须考求节次所奉圣旨制书，及奉旨意出给榜文，晓谕官民事件，逐一考究讲解立法旨意，已未施行，中间或有损缺不存者，须要采访抄写，如法收贮，永为遵守。
本衙门吏典若干，各开
分科办事，在吏典之能否，必须先报吏典总数若干，然后分豁六房，某房司吏几名，典吏几名，备细开报。所该房分，须令常川掌管，考其所办事务，验其能否勤怠，以示惩劝。
各房吏典，不许那移管事，违者处斩。
凡有司内吏典，各有所掌房分，如刑房专掌刑名，户房专掌钱粮。该吏承管日久，则知事首尾，容易发落。近有司多听从吏员托嘱，将所管房分时常迁调，以致所管事务，不知首尾，多生情弊。今后各房若有仍前那移管事者，吏处斩，官别议。若一房事更过十名、二十名，或二三名，接管人人不到了时，都拏来要处斩罪。其有事故接管者，不拘此例。
承行事务，已完若干，已施行未完若干，未施行若干，各开。
六房吏典，各将节次承受上司来文，及照行事件，分豁已完若干，已作施行，未曾完结若干，未作施行若干，各另开报。除已完外，未完事件，要分事体急缓重轻，先后催并完结。其未施行者，即作施行，毋致沈匿稽迟，以致耽误公事。
在城印信衙门若干，各开。
除本衙门外，所属衙门，如一府所辖有州县学校、巡检司、水马驿、河泊、递运所、仓场库务，凡有印记衙门各若干，逐一报开，庶知所辖处所，及所理庶务。州县所属印记衙门，一体开报。仓库若干，各开。
凡本衙门所有仓库，须分豁报知：某仓见储某年收到官粮若干，民粮若干，几年干粮若干，民粮若干，已支若干，见存若干。其库分依上分豁金银钱货什物某件若干，逐一开报，以凭稽考支用，无致侵欺埋没。
所属境内仓场库务若干，各开
除本衙门仓库已报外，所属境内应有仓场库务，某仓储某年所收官民粮米，见在若干，某场所收竹木等项，数目若干，某库盛贮金银钱货什物各若干，某税课司局岁收钱钞若干，逐一开报，庶知境内所产所税钱粮物货数目。
系官头匹若干，各开
本衙门或有系官头匹，及所属驿分，所有马驴孳畜等项头匹数目，务要逐一取勘见数。或有孳生数目，随即报知作数，以凭考核
会计。粮储，每岁所收官民税粮若干，支用若干，各开
量入为出。国家经费重事，须要开报。每岁收到入官租粮若干，民间税粮若干，或漕运邻境，或折收布疋钱钞货物，各该若干，及每岁官吏俸给、军士月粮等项，支用若干，各另开报，庶知每岁所收，及支用数目，以候经度。
各色课程若干。各开
所属境内出产货物，各色课程，酒、醋、茶、矾等项，各别开报每岁所收数目，以凭稽考支用。
鱼湖几处，岁课若干。备开各湖多少。
所属境内，若有鱼湖，须报总计几处，岁办鱼课若干。内某湖坐落某处，岁办若干，逐一开报，以凭稽考。
金银场分若干，坐落何山川，所在若干。各开
所属境内，或有出产金银场分，须知总计若干分豁坐落某处金场，额办数目若干，某处银场，额办数目若干。须要稽考实办数目，以革侵欺隐匿之弊。
窑冶各开是何伎器，及砖瓦名色。
所属境内，若有窑冶去处，须要各另开报某窑出产或铜、铁、锡，岁办若干。烧窑去处，所烧是何器物，或砖或瓦，碗楪什物等项名色，逐一开报。
近海郡邑煮海场分若干。各开
国家所需，多资铸山煮海之利，以省民租。所辖境内，或系边海郡邑，须将所有煮海场分，某场灶户若干，该工本钱若干，岁办盐课若干，所有场分，逐一开报，以凭稽考。
公廨间数及公用器皿、裀褥之类若干。各开
署事公厅及住歇房屋、公用器皿，皆民所办。须分豁公厅、左右两厢、门屋后堂等项间数。内公用什物、椅桌、裀褥等项，逐一开报。遇有缺坏，随即修理，务在整治洒扫洁净，相沿交割。其有毁坏者，必须究治，庶令爱护使用，免致重劳民力。
邑内及乡村系官房舍，有正有厢若干。各开
系官房舍，若不以时整点，恐致颓敝埋没，必须逐一开报。某处官房几间，正房几间、厢房几间。其有便于民间租赁者，约量租赁，从便住歇。须令时加葺理，免致颓敝。
书生员数若干。各开
培养生员，所以作成人才，以资任用。如一府所属本府学肄业生员几名，中间通经成才者几名，年幼及未成才者几名，时加考试勉励，劝勤惩怠。遇有缺员，随即选补。其有入学已久，不遵教养者，随即黜退，罚充令典。若建言实封，告讦把持公事者，照依已行榜文内事理治罪。所属州县，依前开报，考试勉励，务求实效，以称善俗良才之意。
耆宿几何，贤否若干，各开
设耆宿，以其年高有德，谙知土俗，习闻典故，凡民之疾苦，事之易难，皆可访问。但中间多有年纪虽高，德行实缺，买求耆宿名色，交结官府，或蔽自己差徭，或说他人方便，蠹政害民。故到任之初，必先知其贤否，明注姓名，则善者知所劝，恶者知所戒，自不敢作前弊矣。
孝子顺孙、义夫节妇，境内若干，各开如前。官未明，到任之后，须当日访以开之。
移风易俗，在于激劝善良。所属境内，或有孝子顺孙、义夫节妇，孝行可称，节操显著，已行旌表者，必须报知数目。其有未经旌表者，必须亲自体访的实，申请旌表，以励风俗。
境内士君子在朝为官者几户？
所属境内，有士人君子在朝为官及任府州县事者，须逐一开报几户，及见任是何职事。其有仕于朝廷，年老致仕还乡者，一体开报。
境内有学无学儒者若干。各开
所属境内之贤愚不等。其间儒者，或有精通经典，或有长于文章，或有牧民驭众之能，或有干办小才之用，皆当察其能否，记其姓名。一可访问以补政治，二可充贡以资任用。
境内把持公私，起灭词讼者有几？明注姓名。
为政之要，必先除奸去恶，则良善得安。所辖境内，或有把持公私事务，说事过钱，教唆起灭词讼，骗诈良善者，着令备细开报。但恐到任之初，一时吏典人等访寻不实，以善为恶，反害忠良。必须到任之后，详细究问的实，注其姓名，以候再犯。则恶者知惧，不敢为非矣。毋得纵令吏典人等，指此为名，徧行取勘，以致扰民。
好閒不务生理，异先贤之教者有几？
民有常产，则有常心，士农工商，各居一业，则自不为非。或有游手好閒，不务生理，及行邪术左道，以惑人视听，扶銮祷圣，烧香结会，夜聚晓散，并不孝不弟，好饮赌博，不遵先贤之教者，须采访姓名，注于簿籍，以示惩戒。其人畏惧更改则止。若仍前不悛，则治之以法，毋得纵令吏典人等，指此为名，徧行取勘，以致扰民。
本衙门及所属该设祗禁弓兵人等若干，各报数目。
本衙门见设祗从禁子弓兵人等，各报数目若干，分豁额设定数，到役日月，毋令容留滥设作弊。
境内士人在朝为官作非，犯法黜罢在閒几人，至死罪者几人？
所属境内有为官作非，犯法断发他所工役，迁徙安置，家不存者，及罢閒在家住坐者，须逐一开报。其已犯死罪，家小见存者，一体开报。
境内民人犯法被诛者几户
境内民人有作犯非为，已经诛戮者，逐一取勘数目及所犯是何罪名。
境内警迹人若干，各开
所属境内充警迹人若干，逐一开报。明会典卷十