钦定四库全书
明会典卷十一
吏部十
新官到任各房供报须知式样：
凡新官到任，其先任首领官、六房吏典，限十日以里，将各房承管应有事务，逐一分豁，依式攒造文册，从实开报。如有隐漏不实，及故不依式，繁文紊乱，并十日以里迁延不报者，该吏各以违制律论罪。有所规避，从重论。吏房司吏张甲。今将本房当该事务，逐一开报于后：各房合设吏典计几拾几名。司吏几拾几名。典吏几拾几名。吏房司吏几名。
一名张甲，年几拾几岁，开封府祥符县民籍，永乐某年某月某日参充，历俸几拾几月。
一名李乙，年几拾几岁，开封府陈留县民籍，永乐某年某月某日参充，历俸几拾几月。典吏几名。
一名陈丙，年几拾几岁，开封府杞县民籍，永乐某年某月某日参充，历俸几拾几月。
一名王丁，年几拾几岁，开封府把县民籍，永乐某年某月某日参充，历俸几拾几月。
户、礼、兵、刑、工五房吏典，照吏房开写。
所属印信衙门计几拾几处。各州县几拾几处。州几处陈州官四员
知州陈戊由秀才，永乐某年月日到任。
同知赵己由人材，永乐某年月日到任。
判官钱庚由聪明正直，永乐某年月日到任。
吏目孙辛由吏员，永乐某年月日到任。余州照开。县几处祥符县官四员
知县李壬由孝弟力田，永乐某年月日到任。
县丞吴甲由人材，永乐某年月日到任。
主簿郑乙由干济，永乐某年月日到任。
典史王丙由吏员，永乐某年月日到任。余县照开。学几处府学一处，教授一员
冯丁，明易经，永乐某年某月日到任。训导一员
陈戊，明书经，永乐某年某月日到任。各名照开。州县学几处。学正几员。教谕几员。训导几拾几员。税课司局几处，官几拾几员。税课司几处。本府税课司一处。城南税课司一处。税课局几处。陈州税课局几处：本州税课局一处。某税课局一处，余州照开。把县税课局几处：本县税课局一处。某税课局一处，余县照开。仓几处，官几员。本府仓几处：永丰仓、军储仓，各州县仓照开。巡检司几处，官几员。郑州巡检司几处。河套巡检司一处，各州照开。
封丘县巡检司几处。中栾巡检司一处，各县照开。水马驿几处。水驿几处。马驿几处，官几员。本府驿几处：大梁水驿一处。大梁马驿一处。陈州驿几处：本州驿一处。把县驿几处，余州县照开。河泊所几处，官几员。陈州几处：本州河泊所一处。项城河泊所一处。祥符县几处：本县河泊所一处，余州县照开。
金银场铁冶所几处，官几员：某处金场，某处银场，某处铁冶所。递运所几处，官几员。本府几处：祥符递运所一处。陈桥递运所一处，余照开。陈州递运所几处。本州递运所一处，余州照开。
中牟县递运所几处，本县递运所一处，余县照开。闸坝几处，官几员。本府几处：青陵闸一处，广惠闸一处。各州几处。某处闸一处，某处坝一处。各县几处。某处闸一处，某处坝一处。僧官衙门几处，官几员。僧纲司一处，僧正司几处，僧会司几处。道官衙门几处，官几员。道纪司一处，道正司几处，道会司几处，杂造局一处，织染局一处，永益库一处，司狱司一处，批验所几处，惠民药局一处。
境内士君子为官者任朝官者几员：
一员：胡惠，见任某官。
一员：林辅，见任某官。任外郡者照开。致仕官几户，计官几员：
一员：李义，原任某官。
一员：吴善，原任某官。未完事件
一件为起取人材等事。永乐年月日，某衙门坐下，该关填内府天字几百几拾号勘合，起取人材蒋忠等几拾几名，经今几月未完。祥符县几拾名，
已起送蒋忠等几名，
未起送沈信等几名。余州县照开。
一件为起取吏员事。洪武某年月日，某衙门坐下该关填内府地字几百几拾号勘合，起取吏员史仁等几拾几名，经今几月未完。把县几拾几名，
已起送史仁等几名，
未起送杨乐等几名。余州县照开。余件照开。
右中间各项该载或有不尽者，照依本处原有定额，从实开报。如无原额，不必开写，毋得一槩指此为由，生事扰民。
右甲所报合属印信衙门各房吏典等项数目，及当该未完事务，逐一分豁，依式开报。中间并不敢繁文及隐漏不实。如蒙查勘争差，甘当重罪无词。永乐年月日司吏张甲画字典吏周丁画字
户房司吏王庚。今将本房当该事务，逐一开报于后：户口
户，几拾几万几千几百几拾几户。
口，几拾几万几千几百几拾几口。
男子，几拾几万、几千、几百几，拾几口。
成丁几万、几千、几百几，拾几口。
不成丁几万、几千、几百几，拾几口。
妇女几拾几万、几千、几百几，拾几口。
大口几万、几千、几百几，拾几口。
小口几万、几千、几百几，拾几口。
一、民户几拾几万、几千、几百几，拾几户。
一、军户几千、几百几，拾几户。
一、儒医几百几，拾几户。
一、儒户几百几，拾几户。
一、灶户几千、几百几，拾几户。
一、僧户几百几，拾几户。
一、道户几百几，拾几户。
一、匠户几千、几百几，拾几户。田粮
官民田地计几拾几万、几千、几百几，拾几顷。田几万、几千、几百几，拾几顷。
地几万、几千、几百几，拾几顷。
夏税几万、几千、几百几，拾几石、几斗、几升。秋粮几拾几万、几千、几百几，拾几石、几斗、几升。
官田地几万、几千、几百几，拾几顷、几亩、几分。
夏税几万、几千、几百几，拾几石、几斗、几升。秋粮几万、几千、几百几，拾几石、几斗、几升。
官田：几万，几千、几百，几，拾几顷几，拾几亩几分，该税粮几万，几千、几百，几，拾几石几斗几升。
官地：几千、几百，几，拾几顷几，拾几亩几分，该税粮几千、几百，几，拾几石几斗几升。
民田地：几，拾几万、几千、几百，几，拾几顷几，拾几亩几分。
夏税几千、几百，几，拾几石几斗几升。秋粮：几，拾几万、几千、几百、几十几石几斗几升。
民田：几，拾几万、几千、几百，几，拾几顷几，拾几亩几分，该税粮几万，几千、几百，几，拾几石几斗几升。
民地：几万，几千、几百，几，拾几顷几，拾几亩几分，该税粮几万，几千、几百，几，拾几石几斗几升。
仓库
一军储仓
见储各色粮米几，拾几万、几千、几百，几，拾几石几斗几升。
粮米几，拾几万、几千、几百，几，拾几石几斗几升。
某年几，拾几万、几千、几百，几，拾几石几斗几升。
某年几，拾几万、几千、几百，几，拾几石几斗几升。
杂粮几万，几千、几百、几、拾几石几斗几升。
某年几千、几百、几、拾几石几斗几升。
某年几千、几百、几、拾几石几斗几升。各仓照开。一永益库
见储金银钱钞等项金几百、几拾几两
银几千、几百、几拾几两。
钱几万、几千、几百、几拾几文
钞几万、几千、几百、几拾几锭。
黄铜几万、几千、几百、几拾几斤
铁几万、几千、几百、几拾几斤。
锡几万几千、几百、几拾几斤。
黄麻几千、几百、几、拾几斤。
绵几千、几百、几、拾几斤几两
丝几千、几百、几、拾几斤几两。税课司局计几处，
岁办课程几万几千、几百、几拾几锭。
一本府税课司一处，
岁办课程几万几千几百、几、拾几锭。
一陈州税课局一处，
岁办课程几千几百、几拾几锭。
一祥符县税课局一处，
岁办课程几千几百、几、拾几锭。一各州县照开。鱼湖计几处，
岁办课程
宝钞几千几百、几拾锭，
铜钱几万几千几百文，
粮米几千几百几拾石。
一、乍浦河泊所一处，坐落海盐县某处，
岁办课程
宝钞几千几百几拾几锭，
铜钱几万几千几百文，
粮米几千几百几拾几石。一、各湖照开盐场计几处，
岁该工本粮米几万几千几百石，
岁办盐几万几千几百引。
一、鸣鸐场，坐落慈溪县鸣鸐乡，
岁该工本粮米几千几百石，
岁办盐几千几百引。一、各场照开金银场。
一、金场一所，坐落某处，
岁办金课几百几拾几两。
一、银场一所，坐落某处，
岁办银课几千几百几拾几两。
各色课程：
一、酒醋课程，岁办几千几百几拾几锭。
一、商税，岁办几千几百几拾几锭。
一、契本钱，岁办几千几百几拾几锭。
一、门摊钱，岁办几千几百几拾几锭。一、房地相赁钱，岁办几千几百几拾几锭。
一、水磨课程，岁办几千几百几拾几锭。
一、椒课，岁办几百几拾几锭。
一、油柞课，岁办几百几拾几锭。
一、纸课，岁办几百几拾几锭。
一、水碾课，岁办几百几拾几锭。
一、姜课，岁办几百几拾几锭。
一、水银课，岁办几百几拾几锭。
一、缸课，岁办几百几拾几锭。
一、矾课，岁办几百几拾几锭。
一、漆课，岁办几百几拾几锭。
一、朱砂课，岁办几百几拾几锭。
一、皮硝课，岁办几百几拾几锭。
一、棕毛课，岁办几百几拾几锭。
一、铸泻课，岁办几百几拾几锭。
一、窑课，岁办几百几拾几锭。
一、蜂蜜课，岁办几百几拾几锭。
一、黑锡黄丹课，岁办几百几拾几锭。一、竹山租，岁办米几百几拾几石。
一、蒲苇网门课，岁办几百几拾几锭。一、茶子油课，岁办几百几拾几锭。
一、莲子课，岁办几百几拾几锭。
一、石膏课，岁办几百几拾几锭。农桑蓝靛：
一、桑株，几万几千几百几拾几株。
一、蓝靛，岁办几千几百几拾几斤。
一、丝，岁办几百几拾几斤。
一、绵，岁办几百几拾几斤。会计粮储
一、各仓总计见储各色粮米几拾几万几千几百几拾几石，
粮米几百几万几千几百几石，
杂粮几万几千几百几拾几石，
岁用几万几千几百几拾几石，
官吏俸给等项几千几百几石，
军士月粮几万几千几百几石，
折收布疋几千几百几拾几石，
漕运邻境几万几千几百几石，
见在几万几千几百几拾几石，足支几年几月，系官房屋几所，正屋几拾间，厢屋几拾间，
乡都几处，里长几百名，坊长几拾名。未完事件
一件改造黄册事，系某年某月某日某衙门坐下，该关填内府天字几百几拾几号勘合，经今几月未完
某州县几本，计几件，各州照开。
一件税粮事，系某年夏税秋粮过违期限几月未完，
计欠纳税粮几百几拾几石，
祥符县
已纳几万几千几拾几石，
未纳几百几拾几石，各县照开。各件照开。
右中间各项该载或有不尽者，照依本处原有定额，从实开报。如无原额者，不必开写。毋得一槩指此为由，生事扰民。
右庚等所报本房承管户口、田粮、课程等项，及当该未完事件，逐一分豁，依式开报。中间并不敢繁文及隐漏不实。如蒙查勘争差，甘当重罪无词。
永乐年月日户房司吏王庚画字典吏陈辛画字
礼房司吏余乙等，今将本房当该事务，逐一开报于后：祭祀坛场社稷坛几所。
本府社稷坛一所，坐落某处。祭器什物：牲匣肆，案桌肆，竹笾肆，木豆肆，簠贰，簋贰，酒樽叁，爵陆，铏壹，香炉贰，盥洗樽壹，杓壹，盆壹，帨巾壹，锅五口，桶肆只。
各州县社稷坛几所。
一、风云、雷、雨、山川、城隍几处所。
本府风云、雷、雨、山川、城隍坛一所，坐落某处。
祭器什物照社稷坛开。
各州县风、云、雷、雨、山川、城隍坛几所。
一、郡厉、邑厉坛几所。
本府郡厉坛一所，坐落某处。祭器什物照前开。
各州县邑厉坛几所。应祀神祠
一某州某神，坐落何处。
一某县某神，坐落何处。存恤孤老
一、本府养济院孤老几名，
每名月支粮米几斗，每名岁给布几疋。一、各州县照开
奉到制书榜文几拾几道。一、见在几拾道。
一道为禁治事，某年某月某日降到，各道照开。一、损坏几道。
一道为某事，某年某月某日降到，各道照开。
孝子顺孙、义夫节妇
已旌表者几拾几名。一名林真，一名胡大书。生员数
本府儒学生员肆拾名。
通经成材者几拾名。
年幼未成材者几名。各州县照开境内儒者一名王戎，一名陈中。耆宿几名，
年高有德可以访问民情者几名。
一名陈期，年陆拾几岁。某都隅民籍，有无公私过犯。余件照开。未完事件：
一件历日纸札。事系某年某月某日，某衙门坐下，该关填内府黄字几拾几号勘合，经今几月未完，
计几万几千几百张。
已起解几千几百张。
未起解几千几百张。
一、某州县该几千张。已起解几千张。未起解几千张。
一件岁贡生员事。某年某月某日某衙门坐下，该关填内府宇字几拾几号勘合，经今几月未完，计几拾几名。已起送几名，未起送几名。余件照开。
右中间各项该载或有不尽者，照依本处原有定额，从实开报。如无原额者，不必开写。毋得一槩指此为由，生事扰民。
右乙等所报本房承管祭祀、恤孤、榜文、学校等项，及当该未完事件，逐一分豁，依式开报。中间并不敢繁文及隐漏不实。如蒙查勘争差，甘当重罪无词。
永乐年月日礼房司吏余乙、画字典吏吴丙、画字
兵房司吏陈午。今将本房当该事务，逐一开报于后：
一、本衙门弓兵祗禁几拾名。弓兵几拾名，祗候几拾名。禁子几拾名。