五军都督府典吏
六部知印，
在外二品衙门令史，
在京三品衙门令史，从九品出身六部典吏，
在外二品衙门知印，在外各卫令史，察院书吏，
在外三品衙门书吏，谏院书吏。杂职出身
在京三品衙门典吏，
内府仓库司局吏攒，
在外二品衙门典吏，
内外四品衙门司吏。
一、凡内外无出身吏员，亦以三年为满升转。五品、六品衙门司吏，在外三品、内外四品衙门典吏，满日于四品衙门司吏，在京三品、
在外二品衙门典吏内升转，无缺给由。
七品衙门司吏，五品六品衙门典吏，满日于五品衙门司吏内升转，无缺给由。
八品以下衙门吏攒，
七品衙门典吏，满日于六品七品衙门司吏内升转，缺给由。
在京各仓库、局关、场所等衙门吏攒，满日于五品六品衙门司吏同。宪纲
凡都察院及按察司吏典，须于考退生员与应取吏员相参补用，不许用曾犯奸贪罪名之人。事例
凡佥充吏役，于农民身家无过、年三十以下能书者选用。但曾经各衙门主写文案，攒造文册，及充隶兵与市民，并不许滥充。洪武二十八年奏准，正军户五丁者充吏，四丁，不许水马、驿站、贴军、杂役、养马等项。人户四丁以上者充吏，三丁不许。民户两丁，识字，亦许勾充。宣德元年奏准，一户有三丁，三丁内一丁充吏，一丁为官者，免其吏。农民一丁充吏，一丁或自监生、生员谪充吏者，免其农民，先佥一丁充吏，后又佥一丁，免其后充者。生员果有成效，入学虽后，即免其为吏者，若及四丁之上，俱不免。正统元年奏准：军职衙门，不许滥用军吏，违者问调南丹等卫补伍。三年奏准：还俗僧道，营充吏役，罢归为民。若出入衙门，嘱托公事，结揽写发，蠹政害民者，发口外充军为民。四年奏准：在京在外吏典，曾充隶兵者，历三年满日，不与出身。五年奏准：按察司吏典役满，行布政使司转属佥拨，不许径行各府、州、县佥取。景泰三年奏准：父兄伯叔充吏，离役未久，及犯赃问发充军为民者，弟男子侄不许参充。若役满出身年远者，不拘此例。
凡吏役资格，洪武十七年奏定：在外二品衙门通吏考满，于在京从七品出身吏员内升转；令史于在京正八品出身吏员内升转。
在外三品衙门令史、书吏，于在京正九品出身吏员内升转。在外三品衙门典吏、四品衙门司吏，于在京从九品出身吏员内升转。察院磨勘司典吏，仍依原定未入流品内出身。五品以下衙门吏人，依原定资格升转。其在京一品、二品知印、承差，不许于吏员内取用。十九年，更定中外诸司吏员役满转补资格：在京入流衙门吏员充；九品衙门司吏；九品衙门司吏充；
八品衙门司吏及七品衙门典吏；
八品衙门司吏；七品衙门典吏充；七品衙门书吏及七品衙门六品衙门典吏；七品衙门书吏充；五品衙门司吏、胥史；六品衙门典吏充；五品衙门典吏及六品衙门司吏；六品衙门司吏、五品衙门典吏俱充；五品衙门司吏、胥史；四品衙门典吏；五品衙门司吏、胥史充；四品衙门司吏及三品衙门典吏；四品衙门司吏、三品衙门典吏俱充；三品衙门令史及二品衙门典吏；三品衙门令史及二品衙门典吏，俱充二品衙门令史及一品衙门典吏，二品衙门令史，充一品衙门掾史及对品衙门都吏，都吏充一品衙门提控，一品衙门典吏，充对品衙门掾史及对品衙门提控，皆以三年为满，给由赴部录用。在外衙门，若各驿递传所、河泊、闸坝等衙门吏攒，充七品衙门典吏，七品衙门典吏，充五品、六品衙门典吏，或有俸九品衙门并有俸未入流品衙门吏，充七品衙门司吏，六品衙门典吏，充六品衙门司吏，五品衙门典吏，六品衙门司吏，充五品衙门司吏，五品衙门司吏，充四品衙门司吏及三品衙门典吏，四品衙门典吏，充四品衙门司吏及三品衙门典吏，三品衙门典吏，充二品衙门典吏及三品衙门令史、书吏；三品衙门令史、书吏，充二品衙门令史，二品衙门令史，充二品衙门通吏，已上三年满日无缺，给由到部，于在京衙门内用。三十一年续定：吏员出身事例，皆以九年考满出身，或在京两考，在外一考，或在京一考，在外两考。一品、二品衙门提控都吏，从七品出身；掾史、令史、典吏并内府门吏，正八品出身。三品衙门令史，从八品出身；典吏及四品衙门司吏，正九品出身。四品衙门典吏、五品衙门司吏、典吏、书吏，俱从九品出身。六品至九品并杂职衙门吏典、都察院各道吏典，俱除杂职，后俱以在外两考、在京一考为满。
凡吏典拨历，俱以实俸为准。在外通吏，拨在京五府、六部、提控都吏，如通吏少，则以都、布二司令史兼拨在外都、布二司令史，按察司、盐运司书吏、卫令史，拨在京五府、六部、都察院掾史、令史。在外府司吏，拨在京各卫，并顺天府、光禄寺、通政司、太仆寺令史，大理寺胥史，在外都、布、按并各卫府、盐运司典吏，拨在京五府、六部、都察院典吏，并总兵官、巡抚都御史典吏，在外州所司、镇抚司长史、司吏，拨在京各卫，并顺天府、光禄寺、
通政司、大理寺、太仆寺典吏，在外县司、州典，拨在京鸿胪寺、翰林院、各千户所司吏，在外县典，拨在京十三道书吏、典吏，巡按书吏，各百户所司吏，户、刑二部、都察院、顺天府照磨所、宛、大二县司典，并十库司攒，在外仓攒，拨在京马房攒典，并草场、抽分局、巡检司、闸坝吏，各税课司攒典，在外巡检司、税课司、儒学、驿闸吏、库攒，拨京、通二仓守支攒典。其北直隶都司、卫所，一考役满，吏典，本处听候三月之上无缺转参起送后府，转送到司者，拨别处卫所、府、州、县。起送考退廪膳生员充吏者，拨附近府分考功司，付到重历者，拨临近卫所，俱附卷。其广东、广西、四川三布政司，湖广所属永州、辰州、宝庆、靖州、常德、长沙、衡州、郴州，江西所属南安、赣州，福建所属漳州、泉州、汀州、兴化，及福建行都司所属建宁左等五卫二十五所，并武平等守御千户所吏典，俱南京拨历。
凡吏典办事，旧例俱以三年为限。成化二十二年，奏减半年。弘治四年，又奏减三个月。十一年，又奏减三个月，止办二年。其两考通吏，旧例免办事，就拨当该。十四年奏准办事二年。若仓攒守支六年，盐课司攒守支八年，亦俱免办事。未及六年八年者，扣算补办。全无守支者，不免。其在南京办事者，原无定例。弘治十年奏准：大小二石，办事半年，大小一石，并州所司吏，办事一年。凡吏典裁革。永乐二十年，南京各衙门，设吏一名、二名者，仍旧；三名者，减一名；四名，减二名。正统元年奏准：天下裁减衙门，每房止存司吏一名，典吏二名。
凡吏典丁忧起复，成化二十三年奏准：一年者，免其办事；未及一年者，补办。
凡在京在外三考役满，吏典给由赴部，查考明白，通类引奏，冠带入选。其上粮免考者，行户部该司勘实，仍查役内有无过犯，无过，照资格出身。若犯公私徒杖罪，及私笞减等不尽者，俱降级。若犯公私笞罪减尽无科者，俱免降级。
凡在京为事监生，承差问发充吏者，俱附卷拨各衙门着役。
凡在京办事吏典，原籍灾伤，告回省灾者，类题给引，定限回部，仍送原役衙门补办，违限半月者，送问。
凡当京听拨，当该吏典告称取拨未到者，送顺天府给引照回，依限回部听拨。若延住三年之上者，行查，其愿告南京外考者，听。
凡法司送到各衙门为事还役，吏典呈堂，送原役衙门还役，收查发落者，干碍行止，发原籍为民。其在外吏典，有犯笞、杖、徒、流、杂犯，例该的决，与赎罪还役者，俱要明著年月日期。若离役一年以上，不许还役。
凡在京各衙门，开送逃吏，类行原籍官司提解。中间有一年之内，告患病者，行兵马司勘实，具结缴报，仍候原籍回文至日，送衙门着役。若一年以上不复役，未经告官，及原籍提解赴京者，俱为民。
凡江西、浙江、苏、松吏，
洪武二十六年奏准：不许于户部内用。
凡云南、贵州、四川土吏，洪武年间，不与出身，考满后，仍发原衙门着役。宣德元年奏准：土吏考满到部，发本布政司，改调别衙门。成化四年诏：云南土吏，两考役满，免送赴部，就于本布政司给由，照例调用。十五年奏准：革去贵州土吏。弘治三年奏准：仓攒未及周岁，及已周岁，未及守支，丁忧曾交盘无碍者，起复到部，拨各衙门办事一年半，准作守支月日收考。违者仍拨原仓守支，照三年满日事例收考。又奏准：两考吏到部，有少历未及三月，该拨外卫者，免其辏补，就于办事月日内，照数增加，准作该补之数，三月以下，仍拨外卫辏补。十三年奏准，革去四川永宁、龙州二宣抚司，泥溪、平夷、蛮夷、沐川、九姓五长官司，并各司所属驿站巡检司土吏，各添设流吏。
凡户、兵二部书算有缺，移文到部，类行直隶常、镇二府所属殷实户内，拣选起送赴部，考中，转送该部着役。诸司职掌
凡本部四子部付到合行各布政司、直隶府州事件，通类具手本，赴吏科关填勘合，仍附写底簿，开列前件，以凭回销。事例。
洪武初，凡有除授官员，皆给勘合到任。十九年，革勘合，其行取官员，及查理事务等项，仍用勘合。各布政司及南北直隶府州，各有字号。
浙江布政司寅字，河南布政司申字，
贵州布政司抚字，广东布政司辰字，
广西布政司子字，山西布政司午字，
云南布政司丑字，湖广布政司，卯字，
山东布政司未字，福建布政司，亥字，
陜西布政司，戌字，江西布政司，巳字，四川布政司，毕字，
应天府酉字，扬州府心字，
凤阳府房字，宁国府牛字，
庐州府奎字，镇江府危字，
常州府女字，太平府斗字，
广平府井字，苏州府氐字，
真定府柳字，隆庆州翼字，
和州胃字，松江府尾字，
徐州昴字，永平府娄字，
安庆府虚字，池州府壁字，
顺德府张字，淮安府箕字，
保定府觜字，滁州角字，
河间府参字，大名府星字，
广德州室字，徽州府亢字，保安州轸字。诸司职掌：
凡本部额设皂隶，照依原定则例，分拨跟官听差。如有事故，行移兵部，照缺取补。明会典卷九