钦定四库全书
明会典卷二
吏部一
官制
国初因前代之制，置中书省，设左右丞相等官，天下政事皆由之而出。其属有四部，分治钱谷、礼仪、刑名、营造之务。洪武元年，始置吏、户、礼、兵、刑、工六部，俱正三品衙门，设尚书、侍郎等官，仍属中书省。十三年，中书省革，升六部为正二品衙门，如周官六卿，各任其职。建置大意，具见祖训条章。自是中书之政分于六部。永乐初，升北平为北京，总置行部。后既迁都，又分置六部，各称行在某部。十八年，定都于北，除行在二字。其旧在南京者，加南京二字。洪熙元年，复称行在。宣德三年，行部革。正统六年，复除行在二字，遂为定制。两京六部并诸衙门建置沿革悉同。以吏部为各部之首，故总叙于此。诸司职掌
尚书、侍郎之职，掌天下官吏选授、勋封、考课之政令。其属有四，曰选部、司封、司勋、考功。皇明祖训
一：自古三公论道，六卿分职，并不曾设立丞相。自秦始置丞相，不旋踵而亡。汉、唐、宋因之，虽有贤相，然其间所用者，多有小人专权乱政。今我朝罢丞相，设五府、六部、都察院、通政司、大理寺等衙门，分理天下庶务，彼此颉颃，不敢相压，事皆朝廷总之，所以稳当。以后子孙做皇帝时，并不许立丞相。臣下敢有奏请设立者，文武群臣即时劾奏，将犯人凌迟，全家处死。文选清吏司。
洪武元年，初置六部，每部设郎中、员外郎、主事。十三年，每部分四子部，每子部各设郎中、员外郎、主事，如周官六卿，各率其属而治本部。四子部曰总部，曰司封、曰司勋、曰考功。二十二年，改总部为选部。二十九年，又改选部为文选，司封为验封，司勋为稽勋，考功仍旧，俱称清吏司。各部诸司建置沿革悉同。以文选为诸司之首，故总叙于此。其名目沿革，各有不同，则别见于本部之下。诸司职掌
郎中员外郎主事，掌天下文吏班秩品命。
国初，选用人才，不拘一途，设贤良方正、聪明正直、孝弟力田、通经孝廉等科，或从耆民及税户人材，与科贡之士兼收并用，随才授任，多出亲擢。其后始定铨选之法。诸司职掌：
凡内外官员考满、侍亲、致仕、丁忧、残疾、极刑，考功司勋来付，案呈本部，立案作缺，类写缺本，赴内府铨注。如遇本科迁调、改降，及内外衙门开到为事提问等项官员，本部立案作缺，仍连送选部，移付司勋，照勘明白，开附转续贴黄，考功附写行止。如事故不明，难以作缺者，本科自行照勘，回报明白者，一体作缺，开附贴黄行止。事例
洪武间，内外大小衙门缺官，逐日申部作缺，临选类缺，赴科填注铨选。永乐间，按季造册送部。成化以来，在内缺官，照旧移报本部；在外所司，五日一申，巡抚都御史、巡按御史、都御史、御史两月一奏，以凭铨补。诸司职掌
凡考功付到考满官，司勋付到起服官，及内外衙门送到降用、裁减、截替、别用官员，就凭来文附簿立案。起服、考满官，止凭来付案呈本部，审实相同，比例无差，就便誊录选本，引选本科。该管裁减、改降、截替，并为事释放、罢閒、起取官员，随令备供历任脚色，开写公私过名，赴堂题判，送稽勋考功查对贴黄，纪录明白，类奏照例选用。如有公过差错，就行引问，取招移付考功纪录通问。如隐匿的决，及赃私等项过名，及改换出身，有害于事者，具奏送问。进士、监生、通经、秀才、人材、孝廉、贤良方正等项，俱凭来文附簿，责供年籍、住址、出身名色、丁产营生过名，分成等第，然后引奏选用。阴阳、医术，行移太医院、钦天监考试，如果堪用，照例具奏引选；不堪用者，将原举官吏，依贡举非其人律，付考功纪录，本人放回，仍督令别举。僧道，亦凭僧道录司考试，堪用，申送本部，俱该类奏引选。其应选官员人等，除僧道、阴阳、医士就除原籍，其余俱各照例避贯铨注。如无相应见缺，借除在京在外者，皆仍支合得俸给，通理月日。凡在京初入仕者，试职。其在京实授试职官员，凡有升除，即与实授，量才授职，比与前任品级降等者，亦实授。外任官员，果有才德，荐举升除在京者，亦实授。若因朝觐给由等项到部，遇有缺员，就便对品改除者，实授；升除者，试职。如遇特旨升降，及与实授者，不在此限。在京已入流仓官，不须试职；未入流品官员，俱与实授。举人出身，第一甲三名，第一名，从六品；第二名、第三名，正七品，赐进士及第；第二甲，从七品，赐进士出身；第三甲，正八品，赐同进士出身。在外承差有缺，于能干人员内取用。考满者，准考功来付，于行人内用。起复者，准司勋来付，于五府六部知印内用。五府六部知印有缺，具奏，于识字人材内取用。大明令
凡内外管属衙门官吏，有系父子、兄弟、叔侄者，皆须从卑回避。
凡流官注拟，并须回避本贯。事例
凡进士第一甲第一名，除翰林院修撰，第二名、第三名除编修。其余分送各衙门办事，内外以次兼除。
凡进士间选为庶吉士，洪武间分置近侍衙门。永乐以后，止隶翰林院，命学士等官教之。学业成者，除翰林官。其后二甲除编修，三甲除检讨，兼除科道部属等官。凡国子监监生入选，分北监、南监、正行、杂行，每两月一次，考试选用。或有急缺，不拘时月。
凡监生不愿出仕，成化十一年诏听选者，授从七品，依亲坐监者，正八品，有司职名。二十三年令仍填注衙门，给与散官。
凡各部主事及大理寺评事，历俸未及两考、员外郎、寺副未及一考序升者，俱令署职，考满后，奏请实授。凡给事中有缺，旧皆类选。后止于进士内年三十以上者，考选奏补。弘治十五年，令博士、行人兼选。又令照御史例，选历练老成者除补。其都给事中、左右给事中有缺，于年深左右给事中、给事中内，具奏升用。
凡中书舍人有缺，旧皆类选。后止于进士、举人、监生内选除。间有大臣子孙荫授，或令试职习字出身者，不在此例。
凡监察御史有缺，旧皆类选。后于进士、举人、教官等项选除。近例于行人、博士、进士及行取进士、举人出身知县、推官，本部会同都察院考选，分送两京理刑，或试职，满日升除实授。弘治十五年，令照宪纲例，于博士、行人、知县、推官并教官，考选历练老成者除补。
凡行人，洪武二十七年，令于进士内除授。
凡国子监监丞、博士、助教、学正、学录，于教官内升用。凡太常寺恊律郎、司乐，以掌乐教师、执事乐舞生选补。天地山川坛，并各陵奉祀祀丞，以乐舞生选补。神乐观提点知观，于奉祀祀丞内选补，俱从本寺选定，送部奏除。其曾经问罪者，不许选除。
凡钦天监官，不由常选，非奉特旨，不得升补。监正、监副有缺，于本监官内推补。五官正、五官灵台郎，于属官内推补。保章正以下，于天文生内选补。
凡太医院官，不由常选，院使、院判、御医，多奉特旨升用。御医有缺，或行本院于医士内选补。各王府良医，俱于医士内选用。
凡各王府长史等官，但曾经过犯之人，不许选用。亲王妃父，原无官者，授兵马指挥，及郡王妃父，授兵马副指挥职衔，俱不任事。
凡文职，本身并族属，有女为王妃，或夫人，男为仪宾等项，俱各见在，及有子孙者，不许升除京职。如已故及无子孙者，一体升除。
凡公、侯、伯家，宣德以前置教书儒士一人。驸马家或有学录。正统元年，诏公侯、伯自保通经秀才，各除教官一员。景泰五年，令教书三年考中者，给冠带。三年授职后，奏保勘实考中者，准令教书三年，除训导，于本都督府带俸。弘治十三年，奏革保举，从本部选除。
凡两京礼部铸印局儒士，辨印三年满日，除授本局大使、副使。无缺，除各府检校。
凡鸿胪寺通事，初办事三年，食粮三年，礼部考中，冠带。又三年，除序班。
凡各处举到经明行修、怀才抱德之士，旧例送翰林院考试后，止于本部考，分拨各衙门办事一年。本衙门考勤谨者，径自引奏，送本部选用。
凡教职。洪武十八年，以会试下第举人，俱授学正、教谕。二十六年，以监生年三十以上能文章者，授教谕等官。训导有缺，以举人及考中监生并通经儒士选用。永乐元年，令由举人授者，皆署职。其所教生员科贡及数者，方与实授。正统八年，令副榜举人，限年及三十除授。十一年，令内外诸司官各举山林隐逸、经明行修之士，及科举出身、仕宦为民、无赃罪、通经学者，除授。景泰元年，令岁贡生员愿就教职者，从翰林院考中，除学正、教谕、训导。成化元年，奏准：岁贡及纳马纳粟四十五岁出身者，止除训导。后惟岁贡考除，余不准。进士及内外见任官科目出身愿就教职者听。
凡承差，在外都、布、按三司役满到部，分拨各衙门办事，二年满日，除驿丞。
凡宗人府、五府、六部、都察院知印有缺，于役满承差内引奏选用。三年满日考中，宗人府、五府从八品用，六部、都察院正九品用。不中与不愿考者，俱杂职用。都司、布政司知印，从九品用。
凡监生、吏员系广西人，除州县正官外，不拘本地，皆许选任。教官系云南人，亦许。
凡户部官，不得用浙江、江西、苏松人。
凡内外大小官员，丁忧起复赴部，除京官不考外，如布、按二司、盐运使、知府，考过复除。知州、知县历俸半年之上者，亦考过复除。不中者递降，其余不考。
凡类选官，有进士、监生、吏员出身，及考满、起复、病痊等官，数内该有除授、升授、改除、降调等项，考试已定，查审得实，先具各官印子数进入。至日，早朝将毕，本部官请旨选官。上退御便座，奏选官总数毕，引官叩头，驾回。印绶监出印子，用于各官职名之上，对数相同。司礼监官持本入奏，本部官出就阙左，俟旨出，填榜揭示于午门东廊。各官通知毕，送吏科收贮。
凡在部听选，挨次未到官员，监生情愿告就远方者，成化五年奏准：广东、广西、云南、四川、贵州、陜西、山西、辽东所属衙门边远去处缺官，查照考验，奏请选用。
凡府佐州县正官，每遇朝觐年后员缺数多，将挨次未及科贡监生拣选除补。或远方知县缺多，将地方相应科贡监生选补。弘治十二年奏准：每年二、八月，除常选外，拣选一次。
凡云南等处极边司府仓大使，从九品，员缺数多，于考中二等杂职出身吏员内，每年一次选补。其南北二京仓场，及各边杂职仓官，并各王府仓库官员缺，于常选未及告愿杂职者，每年正、三、五、七、九、十一月选用。诸司职掌。
凡内府除授官员，令主事抄写处所，到部呈堂，具本覆奏。附选京官，就令赴任，行移在京各衙门。在外官员，关领札付。其布政司正佐官员，关领照会，俱定限到任，仍行取到任月日，候回报立案送司。勋附黄。如遇特旨升改降除官员，皆要具本覆奏附选，一体行移。其在外官员赴任一千五百里之外者，移咨兵部，应付脚力。后惟云南应付脚力，近年贵州亦许应付。诸司职掌
凡内外开设、裁革、减并一应衙门，钦奉圣旨，或据准各处来文，开列各项缘由，若系开设复设衙门，定拟衙门品级，合设官员数目具奏，附写官制，照例除官设吏。若系裁革、减并衙门，具奏销除官制，见任官吏取回，移付该科别用，俱咨礼部铸销印信，仍立案连送，付司勋贴黄缺科作缺。司封行移设吏事例
凡父兄伯叔仕堂上官，其弟男子侄有任科道官者，对品改调。在外有僚属者，亦改调。
凡各衙门官，遇有更革，及合回避任满，如本衙门无相应员缺，于相应衙门对品改调。有为事问结，送部收查发落。例该降调，及奉特旨降调者，具奏除授。
凡京官有才堪繁剧者，具奏调用。外官有才堪治繁，见任偏僻，及堪治简，见任繁剧，地方巡抚、巡按官奏请更调者，酌量更调。或俱无可取，起送赴部别用。
凡京官与王府结亲者，改调外任。若王府官，不拘军民职，但与王同城居住者，皆改调。事例
凡保举人才，洪武十五年，令朝觐官各举所知一人。永乐元年，令内外诸司文职官，于臣民中有沉滞下僚、隐居田里者，各举所知。正统元年，御史有缺，令在京三品以上官，各举一员，除见任知县不举。知县有缺，令在京四品以上官及国子监、翰林院堂上、各部郎中、员外郎、掌科、掌道官，各举一员，俱从本部推访除授，不职者并坐举主。五年，令进士办事一年，监生历事考中，并坐监三年以上，由吏员授官曾历两考者，悉听保举。十四年，方面知府，命在京三品以上官保举。有才能出众、屈在下僚者，听风宪官及上司举荐升擢。景泰三年，诏各处见任官，有屈在下僚，文学才行之士隐于民间，文官罢职无赃犯，而才学可用者，并听在京四品以上，在外巡抚、巡按方面，并府州县正官举荐听用。
凡在外布按二司、府州县等官及教官，有政迹才行者，许巡抚、巡按官奏举。事例
凡两京衙门堂上官，本部具缺奏请，多从特旨升用。每缺一员，推二人奏请简用。尚书、侍郎、都御史、通政使、大理寺卿，皆会各部、都察院、通政司、大理寺三品以上官推举。巡抚都御史在内地者会户部，在边方者会兵部推举。在外方面官，本部推二人简用。
凡南京翰林院掌印官缺，本部具奏，行翰林院推举简用。
凡通政司缺通政参议、鸿胪寺缺寺丞等官，俱于相应官内，择音吐洪亮、便于言说者，具奏简用。明会典卷二