明会典

自行移

一、六部凡受五军都督府照会，不问有施行无施行事理，俱于堂上立案，官吏于年月下小字依次列衔，尚书、侍郎佥押，郎中以下至该吏俱佥名。如是钱粮刑名合送该部磨算问拟者，则从堂上正官批写送某部磨算或问拟，不必判押。其该部推算问拟毕，官吏亦于年月下小字列衔佥名，连案呈堂施行。

一、六部凡准各部咨文，并布政司咨呈，及据各衙门申呈来文，其有系干具奏，及应照勘回答，即行在京各衙门者，俱系堂上立案施行，不必送该部。若系类勘合回答各布政司、直隶府州事理，则从堂上立案判押，连送该部，移付类勘合科施行。其有钱粮官物磨等收文刑名，应合问拟印信关领人材候到，及虽有施行，而不系出事公文者，俱系正官于来文批写，送该部承行，不必判押。其该部立案，则写奉本部连送某连文，当该官吏于年月下小字列衔佥名。其无施行，止是立案备照；如有施行者，连案呈堂施行。

一、凡有创行事务，合行各属部遵守者，则从堂上札付各部。若属部该行事理，系干放支钱粮官物等项，及须经堂上定夺，亦从堂上札付各部。其余一应常行事理，及合类勘合，行移各布政司、直隶府州者，止是各部自相往复，移付施行。及札付移付公文，承行吏典另行置立承发勾消簿，附写名件，用使日时印记。各科承受该吏，于簿上书名画字，收领承行。毕，仍于前件项下勾销，以凭稽考。

一、凡铨选官员，调遣军马，赏赐物件、处决重刑，创立制度，及为令为律事务，所奉圣旨，必须文案上出事内钦写。其余常行事理，虽有奉到圣旨，止于文簿及案验内钦录，不必出事开写。

一、凡议拟奏准事理，止于文簿内云写奏准。若钦奉圣旨改拟，仍写钦改缘由。

一、凡差使人员，既有所赍公文，其差帖上止写去某处公干，不必云写圣旨。

一、凡差人赍执钦依、奉圣旨公文，到于各省各府，须要先行公文，于公厅中间置放，然后与官员相见，毋得收折在怀，与人讲礼。

一、凡五府、六部等衙门所奏事件，各官既已亲奉旨意，奏本明白批写，回本衙门自作施行。其通政司入奏，在外都司、布政司、按察司等衙门实封军机、钱粮、刑名等事，并鼓下受词，及各处差官径奏事件，虽有奉到旨意，承行衙门无由知会，必合抄出施行。其抄写人员，将抄到旨意，赍从正门入，各该官员起身迎接。奉到旨意，止许本衙门明白立案，不许出事行移内云写。其各科填送勘合，亦不许云写旨意，止写某衙门为某事奏奉某衙门如奏施行。

一、凡诸司文移，有奉旨施行者，勿书圣旨二字。凡有升赏差调等事，悉以钦字代之。十年，奏定天下诸司文移纸式。凡奏本纸高一尺三寸。一品、二品衙门文移纸三等，皆高二尺五寸，长五尺为一等，四尺为一等，三尺为一等。案验纸二等，皆长二尺五寸，高一尺八寸为一等，二尺为一等。三品至五品文移纸高二尺，长三尺；案验纸高一尺八寸，长二尺五寸。六品、七品衙门文移纸高一尺八寸，长二尺五寸；案验纸高一尺六寸，长二尺八寸。八品、九品与未入流衙门文移纸高一尺六寸，长二尺；案验纸高一尺四寸，长一尺八寸。官员任内公文纸皆如式者，考为一最，不如式者罪之。署押体式洪武礼制照会式：

某军都督府为某事合行照会，可照验施行，须至照会者，照会某部。洪武年月日。

左都督押同知。都督押佥都督押照会。

右都督押同知。都督押佥都督押

六部照会。各布政使司文移同照会。尚书押左侍郎押右侍郎押都指挥使司照会按察司文移同照会。都指挥使押，各布政使司照会按察司同照会。左布政使押，右布政使押，左参政押，右参政押，左参议押，右参议押。咨呈式：

某部为某事合行咨呈，伏请

照验施行，须至咨呈者。右咨呈